Bloque II · Tema 9

Hojas de cálculo: Excel 365

«Hojas de cálculo: Excel 365. Principales funciones y utilidades. Libros, hojas y celdas. Configuración. Introducción y edición de datos. Fórmulas y funciones. Gráficos. Gestión de datos. Personalización del entorno de trabajo.»

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Tema 9. Hojas de cálculo: Excel 365

Bloque II. Actividad Administrativa y Ofimática. Cuerpo General Auxiliar de la Administración del Estado (C2).

Enunciado oficial (Anexo I, BOE-A-2025-26262): «Hojas de cálculo: Excel 365. Principales funciones y utilidades. Libros, hojas y celdas. Configuración. Introducción y edición de datos. Fórmulas y funciones. Gráficos. Gestión de datos. Personalización del entorno de trabajo.»

Autoría	Equipo de contenidos TestMiOpo
Revisión jurídica	Pendiente de revisor colegiado
Última revisión	7 de agosto de 2026
Software de referencia	Microsoft Excel para Microsoft 365, versión de escritorio en español, sobre Windows 11. Los nombres de funciones se dan en español, que es como aparecen en la interfaz de referencia de la convocatoria
Norma de referencia	Resolución de 18 de diciembre de 2025 (BOE-A-2025-26262), anexo I, punto 2.2. Ley 19/2013, de 9 de diciembre (BOE-A-2013-12887), artículo 5, sobre publicación en formatos reutilizables. Ley 39/2015, de 1 de octubre (BOE-A-2015-10565), artículos 17 y 26. Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (BOE-A-2018-16673)
Convocatoria de referencia	Resolución de 18 de diciembre de 2025 (BOE-A-2025-26262)

1. Mapa del tema

HOJAS DE CÁLCULO: EXCEL 365
│
├── ESTRUCTURA
│   ├── Libro, hoja y celda
│   ├── Filas, columnas y sus límites
│   ├── Rangos y cuadro de nombres
│   └── El entorno: cinta, barra de fórmulas y barra de estado
│
├── DATOS
│   ├── Tipos de datos y alineación predeterminada
│   ├── Introducir, editar y autorrellenar
│   ├── Series y listas personalizadas
│   ├── Validación de datos
│   └── Formatos de celda y formato condicional
│
├── FÓRMULAS
│   ├── Operadores y orden de precedencia
│   ├── Referencias relativas, absolutas y mixtas
│   ├── Referencias entre hojas y entre libros
│   ├── Nombres definidos
│   └── Errores y auditoría de fórmulas
│
├── FUNCIONES
│   ├── Matemáticas y estadísticas
│   ├── Lógicas y de control de error
│   ├── De búsqueda: BUSCARV, BUSCARX, INDICE y COINCIDIR
│   ├── De texto y de fecha
│   └── Anidamiento
│
├── GESTIÓN DE DATOS
│   ├── Tablas, ordenar y filtrar
│   ├── Quitar duplicados y texto en columnas
│   ├── Subtotales y tablas dinámicas
│   └── Importar y exportar CSV
│
├── GRÁFICOS
│   ├── Tipos y cuándo usar cada uno
│   ├── Elementos del gráfico
│   └── Representaciones que engañan
│
└── ENTORNO Y OFICINA PÚBLICA
    ├── Configuración de página e impresión
    ├── Proteger hoja y libro
    ├── Personalizar la cinta y el acceso rápido
    └── Datos personales, formatos reutilizables y versiones

2. Introducción y enfoque de estudio

Excel es, de los cuatro programas de ofimática del temario, el que más miedo da y el que más previsible resulta. Da miedo porque quien no lo usa lo asocia a fórmulas complicadas y a informes financieros. Es previsible porque las preguntas de examen no piden construir un modelo: piden saber qué hace una función, qué significa un error, qué ocurre al copiar una fórmula con una referencia absoluta y cómo se llama la operación que separa en columnas el contenido de una celda.

La clave del tema está en las referencias y en los errores. Si hubiera que elegir dos bloques y olvidar el resto, serían esos. Entender por qué al copiar una fórmula hacia abajo cambian unas referencias y otras no resuelve un grupo entero de preguntas, y reconocer los siete valores de error de un vistazo resuelve otro. Ambas cosas se aprenden en una tarde y no se olvidan.

El segundo bloque rentable son las funciones más usadas, con sus nombres exactos en español y con el número y el orden de sus argumentos. No hacen falta cincuenta: con las de suma condicional, recuento condicional, condicional lógica, búsqueda y las de texto y fecha se cubre la práctica totalidad de lo que se pregunta.

Lo que conviene no estudiar como si fuera un manual de usuario. Las tablas dinámicas, los gráficos y las opciones de configuración se preguntan de forma superficial: qué son, para qué sirven, dónde están. Dedicarles el tiempo que se dedica a las referencias sería un mal reparto.

El consejo de estudio. Tenga Excel abierto. Este tema, más aún que el del Explorador, se aprende escribiendo cuatro fórmulas y viendo qué devuelven. Escriba una suma, cópiela a la derecha y observe qué referencias se mueven; provoque a propósito una división por cero para ver el error; convierta un rango en tabla y filtre. Media hora de eso equivale a tres lecturas.

Una advertencia sobre los nombres de las funciones. La interfaz de referencia de la convocatoria es la española, y en ella las funciones tienen nombre español: SUMA y no SUM, SI y no IF, BUSCARV y no VLOOKUP. Los materiales traducidos de fuentes en inglés arrastran los nombres originales y despistan. En este tema todo va en español, que es como aparecerá en el examen.

3. Qué se pregunta de este tema

De dónde salen estas cifras. De ANALISIS-FRECUENCIA.md, recuento propio de TestMiOpo sobre los seis cuestionarios oficiales del ejercicio único publicados por la Comisión Permanente de Selección, de febrero de 2022 a mayo de 2026, con sus 480 preguntas clasificadas una a una (n = 6 ejercicios). Es medición, no impresión. No se reproduce el enunciado literal de ninguna pregunta oficial.

Lo que mide el recuento. Treinta y una preguntas en seis ejercicios, media de 5,17 por ejercicio, rango de 4 a 6. Etiqueta de confianza medido, sin advertencia de inestabilidad.

Ejercicio	Fecha	Preguntas del tema II.9
OEP 2019, ordinario	12 de febrero de 2022	6
OEP 2019, extraordinario	marzo de 2022	4
OEP 2021 y 2022	17 de septiembre de 2023	5
OEP 2023 y 2024, modelo A	14 de diciembre de 2024	5
OEP 2023 y 2024, extraordinario	7 de febrero de 2025	5
Convocatoria 2025, modelo A	23 de mayo de 2026	6
Total		31

El tema más regular de los cuatro grandes. Merece la pena subrayarlo, porque cambia la estrategia de estudio. Word, Access, Outlook e Internet oscilan entre tres y nueve preguntas según el ejercicio; Excel se ha movido siempre entre cuatro y seis. Es la materia con el rendimiento más predecible del temario: quien la lleva bien sabe con bastante seguridad que va a rentabilizarla, mientras que en otros temas de la misma media el resultado depende del ejercicio que toque.

Dónde se concentran las preguntas. El análisis clasifica por tema y no por epígrafe, de modo que este reparto es inferencia declarada, no medición.

Bloque del tema	Peso estimado	Etiqueta
Funciones y su sintaxis	alto	inferido
Referencias relativas, absolutas y mixtas	alto	inferido
Valores de error y su significado	medio alto	inferido
Estructura del libro, filas, columnas y límites	medio alto	inferido
Gestión de datos: ordenar, filtrar, duplicados, tablas dinámicas	medio	inferido
Formatos de celda y formato condicional	medio	inferido
Gráficos	medio	inferido
Impresión y configuración de página	bajo	inferido
Protección y personalización del entorno	bajo	inferido

4. Desarrollo

4.1. Qué es una hoja de cálculo y para qué sirve en la Administración

Una hoja de cálculo es una cuadrícula de celdas en la que se introducen datos y fórmulas que se recalculan solas cuando cambia algún dato del que dependen. Ese recálculo automático es toda la idea del programa: no se guarda un resultado, se guarda la manera de obtenerlo.

Para qué se usa realmente en una oficina pública. Para llevar controles de expedientes con sus fechas y estados, para preparar listados que después se filtran y se ordenan, para calcular importes y totales, para preparar datos que van a publicarse y para explotar información exportada de las aplicaciones corporativas, que casi siempre permiten sacar los datos en un formato que Excel lee. Ese último uso es el más frecuente y el que justifica que este tema pese lo que pesa.

Y para qué no debe usarse. Una hoja de cálculo no es una base de datos ni un registro. No controla quién modifica qué, no impide que alguien escriba un texto donde debía ir una fecha y no garantiza la integridad de la información, que es exactamente lo que sí hace una base de datos relacional según explica el tema II.10. Cuando una hoja de cálculo empieza a tener varias personas editándola, relaciones entre pestañas y datos que deberían ser únicos repetidos en tres sitios, el problema ya no se arregla con más fórmulas: es que se está usando la herramienta equivocada.

4.2. Libros, hojas y celdas

El libro es el archivo, con extensión .xlsx en el formato actual. Un libro contiene una o varias hojas, que se muestran como pestañas en la parte inferior y que se pueden añadir, eliminar, renombrar, mover, copiar, ocultar y colorear desde su menú contextual. Un libro nuevo se crea con una sola hoja de forma predeterminada.

La celda es la intersección de una fila y una columna, y es la unidad de trabajo. Las columnas se identifican con letras y las filas con números, de modo que la celda tiene un nombre formado por la letra de su columna y el número de su fila: A1, B7, XFD5.

Los límites de una hoja, que son dato de examen seguro. Una hoja de cálculo tiene 1.048.576 filas por 16.384 columnas, siendo XFD la última columna. Una celda admite hasta 32.767 caracteres de contenido, y las funciones admiten hasta 64 niveles de anidamiento. El número de hojas de un libro está limitado por la memoria disponible.

El rango es un conjunto de celdas. Se expresa con la primera y la última separadas por dos puntos: A1:C10 designa el bloque rectangular que va de A1 a C10. El punto y coma separa rangos o argumentos que no son contiguos, de modo que SUMA(A1:A5;C1:C5) suma dos bloques distintos.

La celda activa es aquella sobre la que se está trabajando, marcada con un borde grueso, y su referencia aparece en el cuadro de nombres, a la izquierda de la barra de fórmulas. Escribir una referencia en ese cuadro y pulsar Intro lleva directamente a esa celda, que es la forma rápida de moverse en una hoja grande.

La barra de fórmulas muestra el contenido real de la celda activa, que no siempre coincide con lo que se ve en la cuadrícula: la celda muestra el resultado y la barra muestra la fórmula que lo produce. Distinguir contenido de resultado es la primera idea que hay que fijar del tema.

La barra de estado, en la parte inferior, ofrece un cálculo instantáneo de la selección, habitualmente el promedio, el recuento y la suma. Es la forma más rápida de comprobar un total sin escribir ninguna fórmula, y se configura con el botón derecho sobre ella.

[[CAPTURA: fig-II09-01]]

Aplicación: Excel para Microsoft 365, versión de escritorio en español

Qué mostrar: la ventana principal con un rango seleccionado, el cuadro de nombres, la barra de fórmulas con una fórmula visible y la barra de estado con la suma de la selección

Resaltar: el cuadro de nombres, la barra de fórmulas y el cálculo automático de la barra de estado

Pie: Figura II.9.1. La celda muestra el resultado; la barra de fórmulas muestra la fórmula que lo produce

4.3. El entorno de trabajo y su configuración

La cinta de opciones organiza los comandos en fichas: Archivo, Inicio, Insertar, Disposición de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y Ayuda, más las fichas contextuales que aparecen al seleccionar un gráfico, una tabla o una imagen. La ficha Fórmulas y la ficha Datos son las dos que concentran lo específico de este programa.

Moverse por la hoja. Las teclas de dirección desplazan celda a celda; combinadas con Ctrl saltan hasta el extremo del bloque de datos, que es la forma rápida de llegar al final de una lista larga. Ctrl+Inicio lleva a la celda A1 y Ctrl+Fin a la última celda usada de la hoja, dato que conviene recordar porque revela hasta dónde cree Excel que llegan los datos, con frecuencia mucho más allá de lo que se ve.

Inmovilizar paneles. En la ficha Vista, permite fijar las filas superiores o las columnas de la izquierda para que no desaparezcan al desplazarse. Es imprescindible en cualquier listado con encabezados y se pregunta por su nombre exacto. La opción de dividir hace algo distinto: parte la ventana en secciones que se desplazan de forma independiente sobre la misma hoja.

El zoom y las vistas. La ficha Vista ofrece la vista normal, la de diseño de página, que muestra la hoja tal como se imprimirá con sus márgenes y encabezados, y la vista previa de salto de página, que dibuja con líneas azules por dónde se partirá la impresión y permite arrastrarlas.

Varias ventanas del mismo libro. El comando de nueva ventana abre otra vista del mismo archivo, lo que permite ver dos hojas del mismo libro a la vez y comparar. No son dos copias: es el mismo libro, y lo que se cambia en una ventana aparece en la otra.

4.4. Introducción y edición de datos

Los tipos de datos y su comportamiento predeterminado, que es una pregunta clásica:

Tipo	Alineación predeterminada	Notas
Número	A la derecha	Incluye importes y porcentajes
Texto	A la izquierda	Cualquier contenido no interpretable como número o fecha
Fecha y hora	A la derecha	Internamente son números
Lógico	Centrado	VERDADERO y FALSO
Fórmula	Según el resultado	La celda muestra el resultado

La alineación delata el tipo. Si un número aparece pegado a la izquierda, Excel lo está tratando como texto, y eso explica que no sume. Es el diagnóstico más útil del tema y la causa número uno de los totales que salen a cero al trabajar con datos importados de otra aplicación.

Las fechas son números. Excel almacena internamente cada fecha como un número de serie correlativo, lo que permite restarlas para obtener días de diferencia y sumarles cantidades para obtener fechas futuras. Que se vean como fecha depende únicamente del formato aplicado a la celda: quitar el formato revela el número.

Introducir y editar. Se escribe y se confirma con Intro, que baja a la celda inferior, o con Tabulador, que avanza a la derecha. F2 entra en modo de edición dentro de la celda sin borrar lo que hay. La tecla Escape cancela la entrada en curso, y Suprimir borra el contenido pero no el formato: para eso está el comando de borrar formatos de la ficha Inicio.

Escribir en varias celdas a la vez. Seleccionado un rango, se escribe el valor y se confirma con Ctrl+Intro: el contenido se replica en todas las celdas seleccionadas. Es un recurso poco conocido que ahorra mucho tiempo.

El controlador de relleno, el pequeño cuadrado de la esquina inferior derecha de la selección, es la herramienta más característica del programa. Arrastrándolo, Excel copia el contenido o continúa una serie según lo que detecte: si la celda contiene un número suelto lo copia; si contiene una fecha o un elemento reconocible, como un día de la semana o un mes, continúa la serie; y si se seleccionan dos celdas con un incremento, lo aplica. Un doble clic sobre el controlador rellena hacia abajo hasta donde llegue la columna contigua.

Las series y las listas personalizadas. El cuadro de serie, en la ficha Inicio, permite fijar el tipo, el incremento y el límite. Las listas personalizadas, en las opciones del programa, permiten definir secuencias propias, por ejemplo la relación de unidades de un organismo, que después se rellenan arrastrando.

El relleno rápido reconoce el patrón de lo que se está escribiendo a partir de una columna existente y propone completar el resto. Es la forma más sencilla de separar nombres y apellidos o de componer un código a partir de otras columnas, sin escribir ninguna fórmula.

Pegado especial. Al copiar una celda se copia todo: contenido, formato y fórmula. El pegado especial permite pegar solo una parte, y sus opciones más preguntadas son valores, que convierte una fórmula en su resultado, formatos, fórmulas, transponer, que intercambia filas por columnas, y las operaciones, que suman o multiplican lo pegado sobre lo existente. Pegar solo valores es la operación que hay que conocer sí o sí, porque es la que congela un cálculo antes de enviarlo o de conservarlo.

Buscar y reemplazar admite acotar la búsqueda a la hoja o al libro, distinguir mayúsculas y buscar en valores o en fórmulas. Esta última opción es la que permite localizar en un libro heredado dónde está usada una celda concreta.

La validación de datos, en la ficha Datos, limita lo que puede escribirse en un rango: números dentro de un intervalo, fechas, una longitud máxima o una lista de valores admitidos, que aparece como desplegable. Permite además personalizar el mensaje de entrada y el de error. Es la herramienta que convierte una hoja compartida en algo utilizable por varias personas sin que cada una escriba los estados de un expediente a su manera.

4.5. Formatos de celda y formato condicional

El formato no cambia el valor. Es la idea que hay que fijar antes de cualquier otra: aplicar formato de moneda o reducir los decimales que se muestran no altera el número almacenado, solo su presentación. Por eso una columna que aparenta sumar exactamente puede arrojar un total con decimales inesperados: los decimales estaban ahí, simplemente no se veían. Cuando el redondeo debe ser real, se aplica la función correspondiente, no el formato.

Las categorías del cuadro de formato de celdas, que se abre desde la ficha Inicio: general, número, moneda, contabilidad, fecha, hora, porcentaje, fracción, científica, texto, especial y personalizada. Dos matices que se preguntan. El formato de porcentaje multiplica por cien la presentación, de modo que 0,15 se muestra como 15 por ciento. Y el formato texto aplicado a una celda hace que lo que se escriba después se trate como texto, incluidos los números, con la consecuencia ya conocida de que dejan de sumar.

Las demás pestañas del cuadro gobiernan la alineación, incluida la orientación del texto y el ajuste dentro de la celda; la fuente; los bordes; el relleno; y la protección, con las casillas de bloqueada y oculta que solo surten efecto cuando la hoja se protege, según el epígrafe 4.11.

Combinar y centrar merece una advertencia. Combina varias celdas en una sola, lo que resulta cómodo para un título y desastroso para una tabla de datos: rompe la ordenación, complica la selección de columnas y estropea las tablas dinámicas. La alternativa correcta para centrar un título sobre varias columnas es la alineación de centrar en la selección, dentro del cuadro de formato.

El formato condicional aplica un formato solo cuando la celda cumple una condición. Sus modalidades son las reglas de resaltado, que colorean según el valor o el texto; las reglas de valores superiores o inferiores; las barras de datos, las escalas de color y los conjuntos de iconos, que representan gráficamente la magnitud dentro de la propia celda; y las reglas basadas en una fórmula, que son las más potentes porque permiten condicionar el formato de una fila entera al valor de una sola columna. Es la herramienta que hace visible de un vistazo qué expedientes están fuera de plazo.

Los estilos y el copiador de formato. Los estilos de celda guardan combinaciones de formato reutilizables, y el copiador de formato, el icono de la brocha, aplica el formato de una celda a otras sin tocar su contenido. Un doble clic sobre la brocha la deja activa para aplicarla varias veces.

4.6. Fórmulas: operadores, referencias y errores

Toda fórmula empieza por el signo igual. Sin él, Excel interpreta lo escrito como texto. Es la primera causa de que una fórmula aparezca literalmente en la celda en lugar de calcularse.

Los operadores y su orden de precedencia, que resuelve un tipo de pregunta muy concreto:

Orden	Operadores
1	Los paréntesis, que alteran todo lo demás
2	El signo negativo de un número
3	El porcentaje
4	La potencia, con el acento circunflejo
5	La multiplicación y la división
6	La suma y la resta
7	La concatenación de texto, con el signo de unión
8	Las comparaciones: igual, distinto, mayor, menor y sus combinaciones

Los operadores del mismo nivel se evalúan de izquierda a derecha. De ahí que =2+3*4 devuelva 14 y =(2+3)*4 devuelva 20, que es la comprobación mental que hay que hacer ante cualquier pregunta de este tipo.

Las referencias, el bloque más importante del tema. Una referencia señala a otra celda, y su comportamiento al copiar la fórmula depende de si lleva el signo de dólar:

Tipo	Escritura	Qué ocurre al copiar
Relativa	`A1`	Se ajustan la fila y la columna
Absoluta	`$A$1`	No se ajusta nada: apunta siempre a la misma celda
Mixta con columna fija	`$A1`	Se ajusta la fila, no la columna
Mixta con fila fija	`A$1`	Se ajusta la columna, no la fila

La regla que resuelve las preguntas: el dólar congela lo que va inmediatamente después. Dólar antes de la letra, columna congelada; dólar antes del número, fila congelada. La tecla F4, pulsada mientras se edita una referencia, va alternando los cuatro estados, y es el atajo más útil del tema.

Para qué sirve en la práctica. El caso típico es una columna de importes que hay que multiplicar por un porcentaje que está en una sola celda. Si esa celda se referencia de forma relativa, al copiar la fórmula hacia abajo la referencia se desplaza y las filas siguientes multiplican por celdas vacías, produciendo ceros. Con la referencia absoluta, todas apuntan al mismo porcentaje. Esa es, en dos frases, la razón de ser de las referencias absolutas y una de las preguntas más repetidas de la materia.

Referencias a otras hojas y a otros libros. Se escriben anteponiendo el nombre de la hoja y un signo de exclamación, de modo que Datos!B4 apunta a la celda B4 de la hoja llamada Datos. Si el nombre de la hoja contiene espacios, va entre comillas simples. Las referencias a otro libro incluyen además el nombre del archivo entre corchetes y crean un vínculo: cuando ese libro se mueve o se renombra, el vínculo se rompe y Excel avisa al abrir. Por eso los libros que dependen unos de otros son frágiles y conviene evitarlos en información que se comparte.

Los nombres definidos. Un rango puede recibir un nombre, desde el cuadro de nombres o desde la ficha Fórmulas, y usarse después en las fórmulas: =SUMA(Importes) en lugar de =SUMA(D2:D400). Gana en legibilidad y evita errores al insertar filas. El administrador de nombres permite revisarlos y corregirlos.

Los valores de error y su significado, que son pregunta segura y se reconocen de un vistazo:

Error	Qué significa
#¡DIV/0!	Se está dividiendo entre cero o entre una celda vacía
#¡VALOR!	Un argumento es de un tipo que la operación no admite, típicamente texto donde se espera un número
#¡REF!	La referencia ya no existe, casi siempre porque se eliminó la fila, la columna o la hoja a la que apuntaba
#¿NOMBRE?	Excel no reconoce un nombre: función mal escrita, nombre definido inexistente o texto sin comillas
#N/D	La búsqueda no ha encontrado el valor
#¡NUM!	El resultado no es un número válido o el argumento no es admisible para el cálculo
#¡NULO!	Intersección de rangos que no se cruzan, habitualmente por escribir un espacio donde iba un punto y coma

Un caso que no es un error. Cuando una celda muestra una serie de almohadillas, no hay ningún fallo: la columna es demasiado estrecha para mostrar el número con el formato aplicado. Se corrige ensanchando la columna. Es la pregunta trampa clásica del bloque.

La auditoría de fórmulas, en la ficha Fórmulas, reúne las herramientas para entender un libro ajeno: rastrear precedentes, que dibuja flechas hacia las celdas de las que depende la activa; rastrear dependientes, que hace lo contrario; mostrar fórmulas, que sustituye en toda la hoja los resultados por las fórmulas que los generan; y evaluar fórmula, que ejecuta paso a paso una expresión compleja para ver dónde se tuerce. Es el primer sitio al que acudir cuando se hereda una hoja que nadie sabe explicar.

El cálculo automático y el manual. De forma predeterminada Excel recalcula todo al cambiar cualquier dato. En libros muy grandes puede ponerse en modo manual, en cuyo caso los resultados no se actualizan hasta pulsar la tecla de recálculo. Es una causa poco conocida de resultados desactualizados que parecen errores de fórmula, y conviene comprobarla antes de tocar nada en un libro heredado.

4.7. Las funciones esenciales

Una función es una fórmula predefinida que recibe unos argumentos entre paréntesis y devuelve un resultado. Los argumentos se separan con punto y coma en la configuración regional española.

Matemáticas y estadísticas básicas.

Función	Qué hace
`SUMA(rango)`	Suma los valores del rango
`PROMEDIO(rango)`	Media aritmética, ignorando las celdas vacías
`MAX(rango)` y `MIN(rango)`	Valor mayor y menor
`CONTAR(rango)`	Cuenta solo las celdas que contienen números
`CONTARA(rango)`	Cuenta las celdas no vacías, sea cual sea su contenido
`CONTAR.BLANCO(rango)`	Cuenta las celdas vacías
`REDONDEAR(número; decimales)`	Redondea de verdad, modificando el valor
`ENTERO(número)`	Devuelve la parte entera
`RESIDUO(número; divisor)`	Devuelve el resto de la división

La diferencia entre CONTAR y CONTARA es pregunta segura: la primera cuenta números y la segunda cuenta cualquier cosa que no esté vacía. Una columna de nombres da cero con CONTAR y su total real con CONTARA.

Las condicionales, que son el bloque más preguntado.

Función	Qué hace
`SI(prueba; valor_si_verdadero; valor_si_falso)`	Devuelve un resultado u otro según se cumpla la condición
`Y(condición1; condición2; ...)`	Verdadero solo si se cumplen todas
`O(condición1; condición2; ...)`	Verdadero si se cumple al menos una
`NO(condición)`	Invierte el valor lógico
`SI.ERROR(valor; valor_si_error)`	Devuelve el segundo argumento cuando el primero da error
`CONTAR.SI(rango; criterio)`	Cuenta las celdas que cumplen una condición
`CONTAR.SI.CONJUNTO(...)`	Cuenta con varias condiciones
`SUMAR.SI(rango; criterio; rango_suma)`	Suma las celdas que cumplen una condición
`SUMAR.SI.CONJUNTO(...)`	Suma con varias condiciones
`PROMEDIO.SI(...)`	Media condicional

El anidamiento consiste en usar una función como argumento de otra, por ejemplo un SI dentro de otro SI para clasificar en tres tramos. El límite es de sesenta y cuatro niveles, muy por encima de lo razonable: a partir del tercer SI anidado la fórmula deja de ser legible y conviene sustituirla por una tabla de búsqueda.

SI.ERROR merece un comentario práctico. Envolver una fórmula en SI.ERROR es la forma correcta de que un listado no se llene de valores de error cuando faltan datos. Pero conviene no abusar: oculta el error sin resolverlo, y una hoja que devuelve celdas vacías donde debería haber avisos es peor que una que muestra el problema.

Las funciones de búsqueda.

BUSCARV(valor_buscado; matriz; número_de_columna; [ordenado]) busca un valor en la primera columna de una matriz y devuelve lo que haya en la columna que se indique de esa misma fila. Tres detalles que se preguntan: busca únicamente en la primera columna, de modo que no puede mirar hacia la izquierda; el número de columna se cuenta desde el inicio de la matriz y no desde el de la hoja; y el último argumento debe ser FALSO para exigir una coincidencia exacta, que es lo que se necesita casi siempre. Cuando no encuentra el valor devuelve #N/D.

BUSCARX(valor_buscado; matriz_buscada; matriz_devuelta; ...) es la función moderna que sustituye a la anterior: admite buscar en cualquier columna y devolver de cualquier otra, en los dos sentidos, y permite indicar qué devolver cuando no encuentra nada sin necesidad de envolverla en SI.ERROR.

INDICE y COINCIDIR, usadas juntas, resuelven lo mismo que BUSCARV con más flexibilidad: COINCIDIR localiza la posición de un valor dentro de un rango e INDICE devuelve el contenido de esa posición dentro de otro.

Las funciones de texto, imprescindibles al depurar datos importados.

Función	Qué hace
`IZQUIERDA(texto; n)` y `DERECHA(texto; n)`	Extraen caracteres desde un extremo
`EXTRAE(texto; inicio; n)`	Extrae desde una posición intermedia
`LARGO(texto)`	Número de caracteres
`ESPACIOS(texto)`	Elimina los espacios sobrantes, que son el origen de que dos valores idénticos no coincidan
`CONCAT` y `UNIRCADENAS`	Unen contenidos de varias celdas
`MAYUSC`, `MINUSC` y `NOMPROPIO`	Cambian la capitalización
`TEXTO(valor; formato)`	Convierte un número o fecha en texto con un formato concreto
`SUSTITUIR` y `REEMPLAZAR`	Cambian partes de una cadena

Las funciones de fecha.

Función	Qué hace
`HOY()`	La fecha actual, sin argumentos
`AHORA()`	La fecha y la hora actuales
`DIA`, `MES`, `AÑO`	Extraen cada componente de una fecha
`FECHA(año; mes; día)`	Compone una fecha a partir de sus tres partes
`DIAS.LAB(inicio; fin; [festivos])`	Cuenta los días laborables entre dos fechas, excluyendo fines de semana y los festivos que se indiquen
`SIFECHA` o la simple resta	Diferencia entre fechas

Una advertencia sobre los plazos. DIAS.LAB cuenta días laborables en el sentido de excluir sábados, domingos y los festivos que se le pasen. El cómputo de plazos administrativos tiene sus propias reglas sobre días hábiles, sobre el día inicial y sobre el vencimiento, que corresponden al tema I.11. Una hoja de cálculo ayuda a llevar el control, pero no sustituye a la norma, y una fecha calculada así nunca es la que se comunica al interesado sin comprobarla.

HOY y AHORA son funciones volátiles. Se actualizan cada vez que el libro se recalcula, de modo que una hoja que use HOY para marcar la fecha de emisión mostrará mañana la fecha de mañana. Cuando lo que se quiere es dejar constancia de una fecha concreta, se escribe la fecha o se convierte el resultado en valor mediante pegado especial.

4.8. Gestión de datos

Convertir un rango en tabla. Desde la ficha Insertar, un rango con encabezados se convierte en una tabla, que aporta cuatro cosas: filtros automáticos en cada encabezado, formato alternado, expansión automática al añadir filas y referencias por nombre de columna en las fórmulas. Además, las fórmulas escritas en una columna de la tabla se propagan solas al resto de las filas. Para un listado de trabajo, convertirlo en tabla es casi siempre la primera operación acertada.

Ordenar. Desde la ficha Datos, con criterios múltiples: se ordena por una columna y, en caso de empate, por otra. La regla que evita el desastre es sencilla: hay que asegurarse de que la selección abarca todas las columnas de cada registro. Ordenar una sola columna de un listado desordena la correspondencia entre los datos de cada fila y deja el archivo inservible, error que además es difícil de detectar después.

Filtrar. El filtro automático despliega en cada encabezado la lista de valores presentes y permite marcar los que se quieren ver, además de filtros específicos por texto, número, fecha o color. Filtrar oculta filas, no las elimina, y los totales calculados con SUMA siguen contando lo oculto; para que el total responda al filtro se usa la función de subtotal o la de agregado.

El filtro avanzado permite trabajar con un rango de criterios escrito aparte, con condiciones combinadas, y extraer el resultado a otra ubicación. Es la única forma de aplicar condiciones complejas o de obtener una copia filtrada sin tocar el original.

Quitar duplicados, en la ficha Datos, elimina las filas repetidas atendiendo a las columnas que se indiquen. Elimina de verdad, de modo que la práctica prudente es trabajar sobre una copia o usar antes el formato condicional de valores duplicados para ver qué se va a perder.

Texto en columnas separa el contenido de una columna en varias, por un delimitador, como el punto y coma o la coma, o por un ancho fijo. Es la herramienta que resuelve el caso más frecuente de todos: un listado exportado en el que nombre, apellidos y documento vienen en una sola celda. El mismo asistente sirve además para forzar el tipo de dato de una columna al importar, que es como se corrigen las fechas que llegan interpretadas al revés.

Subtotales, en la ficha Datos, inserta filas de total por grupos en un listado previamente ordenado por el campo de agrupación, con su esquema para contraer y expandir niveles.

Las tablas dinámicas. Resumen un conjunto grande de datos por categorías sin escribir fórmulas: se arrastran campos a las áreas de filas, columnas, valores y filtros, y el resumen se recalcula solo. Es la herramienta con la que se responde en un minuto a cuántos expedientes hay por unidad y por estado. Dos ideas que se preguntan: la tabla dinámica no modifica los datos de origen, y no se actualiza sola cuando esos datos cambian, sino que hay que actualizarla expresamente. Los gráficos dinámicos son su representación gráfica y se comportan igual.

Cómo se monta una tabla dinámica, paso a paso. Con el cursor dentro del listado, se inserta desde la ficha correspondiente y se acepta el rango que propone, comprobando que abarca todos los registros. Aparece entonces una hoja nueva con el panel de campos a la derecha: arriba, la lista de columnas del origen; abajo, las cuatro áreas. El campo que se quiere ver por filas se arrastra a filas, el que se quiere ver por columnas a columnas, y el que se quiere medir al área de valores. Excel decide sola la operación según el tipo de dato, suma para los números y cuenta para el texto, y esa elección se cambia en la configuración del campo de valor, donde además están el promedio, el máximo, el mínimo y el porcentaje sobre el total.

Los errores típicos con las tablas dinámicas son tres y explican casi todas las preguntas que llegan. Que aparezca la palabra vacío como una categoría más, señal de que en el origen hay celdas sin rellenar. Que la suma cuente registros en lugar de importes, señal de que la columna es texto y no número. Y que falten los últimos registros, porque el rango de origen se fijó antes de añadirlos: la solución definitiva es que el origen sea una tabla, que se expande sola.

Consolidar combina datos de varios rangos u hojas en un resumen, y la agrupación de hojas, seleccionando varias pestañas a la vez, permite escribir lo mismo en todas de una sola vez, con el riesgo evidente de olvidar que están agrupadas.

Importar y exportar. Excel abre archivos de valores separados por comas, y la ficha Datos ofrece un asistente de obtención de datos que permite conservar la conexión con el origen. Al guardar como CSV hay que saber dos cosas que se preguntan: se guarda solo la hoja activa y se pierde todo el formato, las fórmulas y los gráficos, porque el CSV es un archivo de texto plano. Es el formato de intercambio, no el de trabajo.

[[CAPTURA: fig-II09-02]]

Aplicación: Excel para Microsoft 365, versión de escritorio en español

Qué mostrar: un listado convertido en tabla con los filtros desplegados en un encabezado y el panel de campos de una tabla dinámica a la derecha

Resaltar: los botones de filtro de los encabezados y las áreas de filas, columnas y valores del panel de campos

Pie: Figura II.9.2. Filtrar oculta filas sin eliminarlas; la tabla dinámica resume sin modificar el origen

4.9. Gráficos

Cómo se crea uno. Seleccionado el rango, incluidos los encabezados, la ficha Insertar ofrece los tipos disponibles y una opción de gráficos recomendados que propone los que encajan con la forma de los datos. El gráfico se inserta en la hoja como objeto, y puede moverse a una hoja propia.

Los tipos y cuándo se usa cada uno, que es como se pregunta:

Tipo	Para qué sirve
Columnas y barras	Comparar valores entre categorías. Las barras horizontales van mejor con etiquetas largas
Líneas	Mostrar la evolución de una magnitud a lo largo del tiempo
Circular	Mostrar la composición de un total. Solo tiene sentido con una serie y pocas categorías
Áreas	Evolución acumulada
Dispersión	Relación entre dos variables numéricas
Combinado	Dos magnitudes de escalas distintas, con eje secundario

Los elementos del gráfico. Título, títulos de los ejes, leyenda, etiquetas de datos, líneas de división, ejes y, en su caso, línea de tendencia. Se activan y desactivan desde el botón de elementos que aparece junto al gráfico seleccionado o desde la ficha contextual de diseño.

Los minigráficos son gráficos diminutos contenidos en una sola celda, de línea, de columna o de pérdidas y ganancias, que muestran la evolución de una fila de datos junto a ella. Se insertan desde la ficha Insertar y no son objetos flotantes sino parte del formato de la celda.

Cómo se elige el gráfico, en una frase por caso. Si se comparan cantidades entre categorías que no guardan orden temporal, columnas. Si esas categorías tienen nombres largos, barras horizontales, porque las etiquetas caben. Si hay una secuencia de tiempo, líneas, porque el ojo lee la pendiente como evolución. Si lo que importa es qué parte del total representa cada trozo y las partes son tres o cuatro, circular. Y si hay que enseñar a la vez un importe y un porcentaje, o dos magnitudes de escalas muy distintas, un combinado con eje secundario. Elegir bien el tipo hace la mitad del trabajo de comunicación; el resto es quitar lo que sobra.

Qué datos entran en el gráfico. Al seleccionar el rango conviene incluir los encabezados, porque Excel los usa para los nombres de las series y para las etiquetas del eje horizontal. Si el gráfico sale con series llamadas Serie 1 y Serie 2, es que la selección no incluía la fila o la columna de rótulos, y se corrige desde el cuadro de selección de datos sin necesidad de rehacerlo.

Los ajustes que casi siempre hacen falta. Poner un título que diga qué se está viendo y en qué periodo, en lugar del que Excel pone solo. Quitar la leyenda cuando hay una única serie, porque no aporta nada y roba espacio. Añadir etiquetas de datos cuando las cifras concretas importan, y prescindir de ellas cuando lo que importa es la forma. Y ordenar las categorías con criterio, normalmente de mayor a menor, porque un gráfico de barras ordenado se lee de un vistazo y uno desordenado obliga a comparar una por una.

Actualizar y reutilizar. El gráfico está vinculado a su rango, de modo que al cambiar los datos se redibuja solo, y si el origen es una tabla, se amplía también al añadir filas. Un formato de gráfico trabajado puede guardarse como plantilla y aplicarse después a otros, que es la manera de que todos los informes de una unidad tengan el mismo aspecto sin repetir el trabajo.

Mover el gráfico y llevarlo a otro documento. El comando de mover gráfico permite pasarlo a una hoja propia, útil cuando va a imprimirse solo. Para llevarlo a un informe se aplica lo dicho sobre el pegado en Word: independiente, vinculado o como imagen, con las ventajas e inconvenientes de cada opción.

Una nota de accesibilidad. Un gráfico transmite información mediante la posición y el color, y quien no distingue colores o usa un lector de pantalla se queda fuera. Dos medidas sencillas lo evitan: no confiar solo en el color para diferenciar series, apoyándose también en el orden o en las etiquetas, y escribir el texto alternativo del objeto describiendo qué muestra. En un documento destinado a publicarse, la tabla de datos que sustenta el gráfico debería estar disponible igualmente, criterio que enlaza con el epígrafe 4.13.

Los gráficos que engañan, que conviene reconocer. Un gráfico de columnas cuyo eje vertical no empieza en cero exagera visualmente las diferencias. Un gráfico circular con quince porciones no comunica nada. Y un gráfico tridimensional distorsiona la comparación de tamaños. En un documento público, la representación debe ser fiel: no es una cuestión estética sino de calidad de la información que se ofrece a la ciudadanía.

4.10. Configuración de página e impresión

Imprimir una hoja de cálculo grande sin preparar la salida produce doce páginas ilegibles, y por eso este bloque aparece en el examen.

El área de impresión delimita qué parte de la hoja se imprime, y se fija desde la ficha Disposición de página con el rango seleccionado. Mientras exista, lo demás no sale por mucho que se seleccione.

Los títulos a repetir. La opción de imprimir títulos permite indicar qué filas se repiten en la parte superior de cada página y qué columnas a la izquierda, de modo que los encabezados aparezcan en todas. Es la respuesta a la pregunta de cómo conseguir que la cabecera de un listado salga en todas las hojas impresas.

La escala. El grupo de ajuste permite reducir la salida a un porcentaje o forzar que todo quepa en un número determinado de páginas de ancho y de alto. Ajustar a una página de ancho es lo que evita que las últimas columnas salgan solas en un folio aparte.

Los saltos de página se ven y se mueven en la vista previa de salto de página, y pueden insertarse manualmente donde interese partir.

Encabezado y pie de página admiten texto y campos automáticos: número de página, total de páginas, fecha, hora, nombre del archivo y de la hoja. En un documento que va a un expediente, incluir el nombre del archivo y la fecha en el pie ahorra discusiones posteriores sobre qué versión es la impresa.

Otras opciones que se preguntan: imprimir las líneas de división, que por defecto no salen; imprimir los encabezados de fila y columna, es decir, las letras y los números; y centrar la salida horizontal o verticalmente en la página.

4.11. Proteger la hoja y el libro

Proteger la hoja impide modificar su contenido, con la posibilidad de permitir determinadas acciones, como seleccionar celdas u ordenar. El mecanismo es de dos pasos y por eso se pregunta: todas las celdas están marcadas como bloqueadas de fábrica, pero ese atributo no surte efecto hasta que la hoja se protege. Para que una hoja protegida permita escribir en algunas celdas, hay que desbloquear antes esas celdas concretas desde el formato de celdas y proteger después la hoja.

Ocultar fórmulas. La misma pestaña del cuadro de formato tiene una casilla de oculta, que impide que la fórmula se vea en la barra de fórmulas cuando la hoja está protegida. Se usa cuando se comparte una hoja de cálculo y no se quiere exponer su lógica interna.

Proteger el libro es otra cosa: protege la estructura, de modo que no puedan añadirse, eliminarse, renombrarse ni mostrarse hojas ocultas. No impide modificar el contenido de las celdas.

La contraseña de apertura, que se fija al guardar en las opciones generales o desde la información del archivo, cifra el libro y exige la contraseña para abrirlo. Es la única de las tres medidas que protege de verdad frente a alguien decidido: la protección de hoja y de libro está pensada para evitar errores, no ataques.

Y la advertencia obligada. Una contraseña de apertura olvidada no la recupera nadie del organismo. Antes de proteger un archivo de trabajo conviene pensar quién más va a necesitarlo, y en cualquier caso el sitio para custodiar credenciales es el que la política del organismo establezca, nunca la propia hoja.

4.12. Personalización del entorno de trabajo

El enunciado oficial lo menciona expresamente, de modo que conviene conocer dónde se toca cada cosa.

Las opciones del programa, en Archivo, Opciones, reúnen los ajustes generales: el número de hojas de un libro nuevo, la fuente y el tamaño predeterminados, la carpeta de guardado, el formato en que se guarda por defecto, las opciones de cálculo, las de revisión y las listas personalizadas.

La barra de herramientas de acceso rápido es la fila de iconos pequeños que puede situarse encima o debajo de la cinta, y admite añadir los comandos de uso constante, incluidos los que están escondidos en cuadros de diálogo. Para quien trabaja a diario con hojas, colocar ahí el pegado especial de valores ahorra decenas de clics al día.

Personalizar la cinta permite crear fichas y grupos propios con los comandos que interesen y ocultar los que no. Ambas personalizaciones se pueden exportar e importar como archivo, que es como se replica una configuración en otro puesto.

El autoguardado y la recuperación. Excel guarda automáticamente información de recuperación cada cierto intervalo configurable, y ofrece recuperar el trabajo tras un cierre inesperado. Si el archivo está en el almacenamiento en la nube corporativo, el guardado automático es continuo y conserva historial de versiones. Conviene no confundir recuperación con copia de seguridad: la primera cubre un cierre imprevisto, la segunda es una política del organismo.

Las macros y el contenido activo. Un libro puede contener macros, que son secuencias de instrucciones automatizadas y se guardan en un formato distinto, con extensión .xlsm. Al abrir un archivo con macros procedente de fuera, Excel las bloquea y muestra un aviso. Ese aviso no se acepta por costumbre: habilitar el contenido de un libro recibido por correo es uno de los vectores clásicos de software malicioso, materia del tema II.5. En un puesto corporativo, lo procedente ante un libro que pide habilitar macros es consultar antes de hacerlo.

4.13. La hoja de cálculo en la oficina pública

Los datos personales en una hoja. Un listado de expedientes es un tratamiento de datos, y le alcanzan los mismos principios que a cualquier otro. Tres consecuencias prácticas. La primera, minimizar: no se copia la exportación completa de una aplicación cuando hacen falta tres columnas. La segunda, no difundir de más: antes de enviar un libro hay que comprobar sus hojas ocultas, sus columnas ocultas y sus filtros aplicados, porque ocultar no es eliminar y el destinatario solo tiene que mostrar lo oculto para verlo. Y la tercera, revisar los metadatos y el historial de versiones, como en cualquier documento.

El caso que más veces sale mal. Enviar un libro filtrado creyendo que solo van las filas visibles. Van todas. Si lo que debe salir es la selección filtrada, se copia el resultado a un libro nuevo, se comprueba y se envía ese.

La publicación de datos. Cuando lo que se publica es información sujeta a transparencia, el artículo 5.4 de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, dispone que la información se publicará en las sedes electrónicas o páginas web «de una manera clara, estructurada y entendible para los interesados y, preferiblemente, en formatos reutilizables», estableciendo los mecanismos adecuados para facilitar su accesibilidad, interoperabilidad, calidad y reutilización, así como su identificación y localización. El apartado 3 del mismo artículo añade que cuando la información contuviera datos especialmente protegidos, la publicidad solo se llevará a cabo previa disociación de los mismos, y el apartado 5 exige que toda la información sea comprensible, de acceso fácil y gratuito y esté a disposición de las personas con discapacidad en formatos accesibles.

De ahí una regla que se pregunta y que además tiene sentido: un PDF con una tabla escaneada no es un formato reutilizable, y una hoja de cálculo publicada como imagen tampoco. Lo reutilizable es el dato en un formato que una máquina pueda leer, y el CSV es el ejemplo más sencillo. La accesibilidad de esa publicación se rige por lo explicado en el tema II.12.

La conservación. Un libro de cálculo que forme parte de un expediente se rige por lo dicho en el tema II.7 a partir de los artículos 17 y 26 de la Ley 39/2015: formato que garantice autenticidad, integridad y conservación, metadatos y, cuando proceda, firma. Un archivo con fórmulas vivas que se recalculan es útil para trabajar y problemático para conservar, porque su contenido puede cambiar. Cuando lo que se archiva es el resultado, se convierte en valores o se genera un PDF, y se conserva también, si tiene sentido, el libro de trabajo que lo produjo.

La regla de oro de las hojas compartidas. Una sola versión, en la carpeta común o en el almacenamiento corporativo, editada por quien tenga permiso, con validación de datos en las columnas críticas y con las fórmulas protegidas. Cinco copias circulando por correo con el nombre del mes en el archivo es el escenario habitual y es el que garantiza que dentro de dos semanas nadie sepa cuál es la buena.

4.14. Cómo se construye un listado que funcione

Buena parte de los problemas que se atribuyen a Excel no son del programa: son de cómo está montada la hoja. Las reglas siguientes no aparecen como tales en el enunciado oficial, y sin embargo explican la mayoría de las preguntas de aplicación práctica, porque describen la diferencia entre un listado con el que se puede trabajar y uno que hay que rehacer.

Una fila por registro y una columna por dato. Cada fila representa un elemento completo, un expediente, una persona, una factura, y cada columna un único dato de ese elemento. Poner en una misma celda el nombre y los apellidos, o la localidad y la provincia, obliga después a separarlos con texto en columnas. Poner un dato en dos filas distintas rompe cualquier recuento.

Una sola fila de encabezados, y encabezados únicos. La primera fila contiene los nombres de las columnas, sin repetirse y sin celdas combinadas. Es lo que permite convertir el rango en tabla, filtrar, ordenar y construir tablas dinámicas. Dos filas de encabezado, una con el título general y otra con el detalle, es la estructura que más veces impide usar cualquiera de esas herramientas.

Sin filas ni columnas vacías dentro del bloque. Una fila en blanco intercalada hace que Excel entienda que el bloque de datos termina ahí, con dos consecuencias: la selección automática se queda corta y el filtro deja fuera lo que hay debajo. Si hace falta separar visualmente unos registros de otros, se usa el formato, no una fila vacía.

Sin totales intercalados en la zona de datos. Los totales van al final, fuera del bloque, o mejor en una hoja de resumen. Un total en medio de la lista se ordena como si fuera un registro más y acaba en cualquier sitio.

Las unidades no van dentro de la celda. Una celda que contiene el texto «1.250 euros» es texto y no suma. El número va solo en la celda, y la palabra euros va en el encabezado de la columna o en el formato de número. Lo mismo con los porcentajes, los kilómetros y las fechas escritas a mano.

El color no es un dato. Marcar en amarillo los expedientes urgentes es cómodo hasta que hay que contarlos: el color no se puede filtrar con fiabilidad ni sumar de forma sencilla, y desaparece al exportar. Lo correcto es una columna de estado, y que el color lo ponga el formato condicional a partir de ella. Así el dato es explícito y el color, una consecuencia.

Los datos y los cálculos, separados de la presentación. Un libro bien hecho tiene una hoja con los datos en bruto, tal como salieron de la aplicación de origen, y otras con los resúmenes y los informes. Cuando los datos se corrigen a mano encima de lo importado, la siguiente actualización obliga a repetir todas las correcciones y nadie recuerda cuáles eran.

Documentar lo que no es evidente. Una celda con un comentario que explique de dónde salió un coeficiente, o una hoja inicial con cuatro líneas sobre qué contiene el libro, quién lo mantiene y cuándo se actualizó, convierte un archivo personal en algo que otra persona puede continuar. Es la diferencia entre una herramienta de la unidad y una hoja que solo entiende quien la hizo.

4.15. Diagnóstico de los fallos más frecuentes

La fórmula aparece escrita en la celda en lugar de calcularse. Dos causas: falta el signo igual, o la celda tenía formato de texto antes de escribir la fórmula. En el segundo caso no basta con cambiar el formato a general, hay que volver a introducir el contenido para que Excel lo reinterprete.

El total no cuadra por unos céntimos. Los decimales que no se ven siguen existiendo. Si el redondeo debe ser real, se aplica la función REDONDEAR en el cálculo, no un formato con dos decimales.

La suma ignora filas. Casi siempre el rango de la fórmula se quedó corto porque se añadieron registros por debajo. Convertir el listado en tabla lo resuelve de raíz, porque las referencias se expanden solas al añadir filas.

Dos valores que parecen iguales no coinciden. El culpable habitual es un espacio al final, invisible en pantalla, que se elimina con la función ESPACIOS. La segunda causa es que uno sea número y el otro texto, y la tercera, en códigos, un cero a la izquierda que se perdió al importar.

Excel avisa de una referencia circular. Significa que una fórmula se refiere, directa o indirectamente, a la celda donde está escrita, por ejemplo una suma que incluye su propia celda dentro del rango. El programa indica en qué celda está el problema y hasta que se corrija los resultados no son fiables.

Los resultados no se actualizan al cambiar los datos. Antes de sospechar de las fórmulas conviene comprobar el modo de cálculo: si está en manual, nada se recalcula hasta forzarlo. Es una configuración que viaja con el archivo, de modo que un libro heredado puede llegar así.

Al abrir el archivo pregunta por vínculos. El libro contiene referencias a otro archivo que ya no está donde estaba. La solución no es contestar que no y seguir, porque los valores que se ven quedan congelados en la última actualización: hay que localizar el origen o romper los vínculos convirtiendo esas fórmulas en valores, sabiendo que a partir de entonces no se actualizarán.

Un archivo enorme y lento. Las causas más frecuentes son un formato aplicado a columnas enteras en lugar de al rango con datos, imágenes pesadas incrustadas, fórmulas volátiles repetidas miles de veces y un rango usado que llega mucho más allá de los datos reales, lo que se comprueba con la combinación que lleva a la última celda usada. Eliminar las filas y columnas sobrantes de verdad y volver a guardar suele reducir el archivo de forma notable.

Se ha perdido el trabajo por un cierre inesperado. Excel ofrece la recuperación de documentos al volver a abrirse, y si el archivo está en el almacenamiento corporativo hay historial de versiones. Lo que no existe es la recuperación de un guardado encima del archivo bueno con datos equivocados, salvo que ese historial esté disponible, y esa es la razón práctica para trabajar en la carpeta común y no en el disco local.

4.16. De la hoja al documento y al trabajo compartido

Exportar a PDF. Desde Archivo, Exportar o Guardar como, eligiendo el formato PDF. Lo que se exporta es lo que se imprimiría, de modo que todo lo dicho sobre área de impresión, escala y títulos repetidos se aplica igual. Para un documento que va a un expediente o a una publicación, el PDF es el formato de salida; el libro de cálculo es la herramienta de trabajo.

Llevar una tabla a un documento de Word. Hay tres formas y conviene distinguirlas porque se preguntan. Pegar normal inserta una tabla independiente que ya no cambia. Pegar manteniendo el vínculo con el origen inserta una tabla que se actualiza cuando cambia la hoja, con la fragilidad propia de los vínculos: si el libro se mueve, el vínculo se rompe. Y pegar como imagen fija la apariencia, con el inconveniente de que el texto deja de ser seleccionable y, sobre todo, de que una imagen de tabla no es accesible para un lector de pantalla, según lo explicado en el tema II.12.

La combinación de correspondencia. Cuando hay que generar cientos de comunicaciones personalizadas, la hoja de cálculo actúa como origen de datos y Word como documento principal. Es la aplicación más rentable de este programa en una oficina, y su procedimiento corresponde al tema II.8, propietario de Word, al que se remite. Lo que interesa aquí es cómo debe estar el origen: una fila por destinatario, encabezados únicos en la primera fila, sin filas vacías y con los datos ya depurados. Un origen mal montado produce cartas con campos en blanco o con el nombre de otra persona, que es el error que después hay que explicar por escrito.

Trabajar varias personas sobre el mismo libro. Cuando el archivo está en el almacenamiento corporativo, admite coautoría: varias personas editan a la vez y cada una ve las selecciones de las demás. Sobre una carpeta de red compartida, en cambio, lo habitual es que el segundo en abrir reciba el aviso de que el archivo está en uso y solo pueda abrirlo como solo lectura. Conviene saber cuál de las dos situaciones se tiene, porque determina si el trabajo puede repartirse o hay que turnarse.

Comentarios y notas. Los comentarios modernos funcionan como una conversación con respuestas, asociada a una celda, y sirven para acordar algo sobre un dato. Las notas son el recuadro amarillo clásico, para una anotación sin conversación. Ninguno de los dos es el sitio para dejar constancia de una decisión administrativa: eso va al expediente.

Comparar dos versiones. Cuando circulan dos copias y hay que saber en qué se diferencian, la vía manual es abrir ambas en ventanas contiguas con la vista en paralelo. Es tedioso y es un argumento más a favor de la regla del epígrafe 4.13: una sola versión en el sitio común, y no una copia por persona con el mes en el nombre del archivo.

4.17. Cinco patrones de fórmula que resuelven casi todo el trabajo

Las funciones se estudian una a una, pero en el puesto se usan combinadas, y siempre las mismas. Estos cinco patrones cubren la práctica totalidad de lo que se necesita en una oficina y son, además, la forma en que el examen suele plantear las preguntas de aplicación.

Patrón primero: el total condicionado. La pregunta es cuánto suma lo que cumple una condición. Cuánto se ha concedido a una localidad, cuántos importes superan un umbral, cuánto corresponde a un ejercicio. Se resuelve con SUMAR.SI cuando la condición es una, y con SUMAR.SI.CONJUNTO cuando son varias, por ejemplo la localidad y el año a la vez. Dos cautelas: el criterio se escribe entre comillas cuando es texto o incluye un operador de comparación, y el rango donde se comprueba la condición y el rango que se suma deben tener exactamente el mismo tamaño, porque si no la suma es correcta en apariencia y falsa en el resultado.

Patrón segundo: el recuento condicionado. La pregunta es cuántos hay. Cuántos expedientes están pendientes, cuántas solicitudes entraron en un mes, cuántos registros les faltan datos. Se resuelve con CONTAR.SI y con CONTAR.SI.CONJUNTO, con la misma sintaxis del patrón anterior. Para contar lo que está vacío existe CONTAR.BLANCO, y para contar todo lo que tiene contenido, CONTARA. Esa terna de tres funciones responde a la mayoría de las preguntas de recuento que llegan a una unidad, y evita el método habitual, que es filtrar y mirar el número que aparece abajo, correcto pero irrepetible y no documentado.

Patrón tercero: la clasificación por tramos. La pregunta es en qué categoría cae cada registro. Si el importe supera cierta cifra, si la fecha ha vencido, si corresponde una bonificación. La solución intuitiva es encadenar funciones SI, y funciona bien hasta dos o tres niveles. A partir de ahí la fórmula se vuelve ilegible y cualquier cambio en los tramos obliga a reescribirla entera. La solución profesional es sacar los tramos a una pequeña tabla auxiliar en otra hoja y consultarla con una función de búsqueda: los tramos quedan a la vista, se modifican sin tocar ninguna fórmula y cualquiera puede comprobar de dónde sale cada clasificación. Es la diferencia entre una hoja que solo entiende quien la escribió y una que sirve a la unidad.

Patrón cuarto: traer un dato de otra tabla. La pregunta es cómo completar un listado con información que está en otro sitio: el nombre de la unidad a partir de su código, la tarifa aplicable a partir del tipo de trámite, el municipio a partir del código postal. Es el terreno de BUSCARV y de BUSCARX. Tres reglas prácticas. Primera: el valor por el que se busca debe existir en las dos tablas escrito exactamente igual, y ahí es donde ESPACIOS y la distinción entre número y texto arruinan más trabajos. Segunda: se exige coincidencia exacta, con el último argumento en FALSO si se usa BUSCARV. Y tercera: conviene envolver el resultado en SI.ERROR solo cuando la ausencia del dato sea normal y esperada; si no lo es, el #N/D está avisando de algo que hay que revisar, no de un defecto estético.

Patrón quinto: el control de fechas y plazos. La pregunta es cuánto queda o cuánto ha pasado. Restando dos fechas se obtienen días naturales; con DIAS.LAB se obtienen laborables descontando fines de semana y los festivos que se le indiquen en un rango auxiliar, que conviene mantener actualizado con el calendario oficial que corresponda. Combinado con formato condicional, ese cálculo produce el semáforo que cualquier unidad quiere: en rojo lo vencido, en ámbar lo que vence esta semana, en verde el resto. Y con la advertencia de siempre, que conviene repetir porque es la que evita un problema real: el cómputo de plazos administrativos se rige por su normativa, con sus reglas sobre días hábiles, inicio y vencimiento, según el tema I.11. La hoja sirve para vigilar, no para decidir la fecha que se comunica al interesado.

Cómo se lee una fórmula que ha escrito otra persona. De dentro hacia fuera, empezando por los paréntesis más interiores, y apoyándose en la herramienta de evaluar fórmula, que ejecuta paso a paso y muestra el resultado intermedio de cada tramo. Si la fórmula es larga, ayuda seleccionar en la barra de fórmulas solo un fragmento y pulsar la tecla de cálculo para ver qué devuelve esa parte por separado, con la precaución de salir después con Escape para no dejar el fragmento sustituido por su resultado.

Cómo se construye una fórmula complicada. Al revés que se lee: por partes y en celdas separadas. Primero una columna auxiliar que resuelva un trozo, luego otra que use la anterior, y solo al final, si se quiere, se unen en una sola. Escribir de un tirón una fórmula anidada de cuatro niveles es la forma más segura de no encontrar después dónde está el fallo. Las columnas auxiliares no son una torpeza de principiante: son la manera de que el cálculo sea comprobable, y siempre pueden ocultarse cuando la hoja se presenta.

Y una regla final sobre las fórmulas en documentos que salen de la unidad. Un libro que se remite fuera lleva sus fórmulas dentro, y con ellas la lógica de cálculo, las hojas auxiliares y a veces datos que nadie pretendía enviar. Cuando lo que interesa comunicar es el resultado, se convierte en valores mediante pegado especial o se exporta a PDF. Cuando lo que se comparte es la herramienta, se envía el libro completo, y entonces conviene que esté documentado y protegido según los epígrafes 4.11 y 4.14.

4.18. Atajos y combinaciones de teclado

Una advertencia necesaria. Las combinaciones basadas en letras dependen del idioma de la interfaz, y la propia documentación del fabricante mezcla en una misma tabla las de la versión inglesa y las de la española, de modo que no son una fuente fiable para reproducirlas. Se recogen aquí solo las independientes del idioma, que son además las que suelen preguntarse por ser específicas de este programa.

Combinación	Función
F2	Editar el contenido de la celda activa
F4	Alternar entre referencia relativa, absoluta y mixta al editar una fórmula
Ctrl+Inicio	Ir a la celda A1
Ctrl+Fin	Ir a la última celda usada de la hoja
Ctrl+teclas de dirección	Saltar al extremo del bloque de datos
Ctrl+Intro	Confirmar la entrada en todas las celdas seleccionadas
Alt+signo igual	Insertar la autosuma
Ctrl+punto y coma	Insertar la fecha actual como valor fijo
Ctrl+Mayús+dos puntos	Insertar la hora actual como valor fijo
Mayús+barra espaciadora	Seleccionar la fila entera
Ctrl+barra espaciadora	Seleccionar la columna entera
Ctrl+Mayús+signo más	Insertar celdas, filas o columnas
Ctrl+Mayús+signo del dólar	Aplicar formato de moneda
Ctrl+Mayús+signo de porcentaje	Aplicar formato de porcentaje
Ctrl+Av Pág y Ctrl+Re Pág	Cambiar de hoja
Ctrl+C, Ctrl+X, Ctrl+V, Ctrl+Z	Copiar, cortar, pegar y deshacer

Las dos que resuelven más preguntas son F2, para editar sin borrar, y sobre todo F4, que es la forma de convertir una referencia en absoluta sin escribir los dólares a mano.

[[CAPTURA: fig-II09-03]]

Aplicación: Excel para Microsoft 365, versión de escritorio en español

Qué mostrar: una fórmula en edición con una referencia absoluta creada con F4 y las flechas de rastrear precedentes activadas

Resaltar: los signos de dólar en la referencia y el grupo de auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas

Pie: Figura II.9.3. F4 alterna los cuatro estados de una referencia; la auditoría muestra de qué celdas depende un resultado

5. Jurisprudencia esencial

Este epígrafe exige aquí más honestidad que erudición, porque la materia invita a citar doctrina que no existe. Lo que sigue está comprobado una a una y su alcance se declara con precisión.

STS 438/2018, de 3 de octubre (Sala Segunda, de lo Penal, recurso de casación 772/2017, ROJ STS 3253/2018, ponente Miguel Colmenero Menéndez de Luarca). Es la única resolución del Tribunal Supremo comprobada que resuelve expresamente sobre la fiabilidad probatoria de una hoja de cálculo. Frente a la alegación de que los listados aportados no eran fiables, el Tribunal razonó que el elemento probatorio no era la hoja de cálculo en sí, sino el sistema informático que había registrado automáticamente las operaciones; que el volcado a la hoja fue un proceso automatizado sin intervención de las partes; que la correspondencia entre la hoja y el sistema de origen quedó acreditada mediante prueba testifical sobre el cifrado, la inviolabilidad y la exactitud de ese sistema; y que quien dudara pudo proponer un nuevo volcado como prueba.

Qué se puede extraer de ella y qué no. Se puede extraer la idea de fondo, que además es la lección práctica del tema: una hoja de cálculo no se autentica a sí misma. Su fuerza depende de la trazabilidad y la integridad del sistema del que procede y de su corroboración por otros medios. Lo que no puede extraerse es una doctrina general sobre el valor probatorio de los documentos informáticos: es una resolución penal sobre suficiencia de la prueba de cargo, y ni siquiera menciona el precepto de la Ley de Enjuiciamiento Civil que se le suele atribuir.

Lo que no existe, dicho expresamente. No se ha localizado ninguna resolución del Tribunal Supremo, ni en la Sala de lo Social ni en la de lo Contencioso, cuya razón de decidir sea el valor probatorio de una hoja de cálculo como tal. En la Sala de lo Social, la expresión hoja de cálculo aparece casi siempre referida a una hoja en papel, no a un archivo informático, de modo que citar como jurisprudencia sobre Excel una resolución de 1981 que habla de una hoja de cálculo sin firma obrante en autos sería un error grave y perfectamente evitable. Estas comprobaciones constan en NOTA-JURISPRUDENCIA-OFIMATICA.md.

El resto del epígrafe se apoya en la doctrina sobre los medios digitales del puesto de trabajo, que sí es abundante y sí es aplicable a los libros de cálculo que se elaboran y se guardan en él.

STC 173/2011, de 7 de noviembre (Sala Segunda, recurso de amparo 5928-2009). El contenido del ordenador está protegido por el derecho a la intimidad del artículo 18.1 de la Constitución, porque en su disco se acumula información del ámbito más reservado de la persona. Acceder a esos archivos es una injerencia que exige justificación constitucional.

STC 241/2012, de 17 de diciembre (Sala Primera, recurso de amparo 7304-2007). Sobre un equipo de uso común y respecto de un programa instalado contra la prohibición expresa de la empresa no existía expectativa razonable de intimidad ni de secreto de las comunicaciones. Corresponde al empleador fijar las condiciones de uso de los medios informáticos. Lleva voto particular.

STC 170/2013, de 7 de octubre (Sala Primera, recurso de amparo 2907-2011). La prohibición convencional de usar los medios informáticos para fines ajenos al trabajo lleva implícita la facultad empresarial de supervisión, y decae entonces la expectativa razonable de confidencialidad.

STS 119/2018, de 8 de febrero (Sala de lo Social, recurso 1121/2015). Valida el examen ponderado de los medios digitales del trabajador, con juicio de proporcionalidad caso por caso.

STS 225/2024, de 6 de febrero (Sala de lo Social, recurso 263/2022). Anuló una política empresarial de uso de los dispositivos digitales por haberse elaborado sin la participación de la representación de las personas trabajadoras que exige el artículo 87.3 de la Ley Orgánica 3/2018.

Lo que hay que llevarse. Un archivo de datos vale como prueba en la medida en que pueda acreditarse de dónde salió y que no ha sido alterado, y eso depende del sistema que lo generó, no del archivo. Y todo lo que se elabora y guarda en el equipo del puesto queda dentro de un marco de derechos cuya medida la fijan las reglas de uso previas y proporcionadas.

6. Tabla resumen del tema

Concepto	Dato exacto
Extensión del libro	`.xlsx`, y `.xlsm` si contiene macros
Filas de una hoja	1.048.576
Columnas de una hoja	16.384, siendo XFD la última
Caracteres máximos en una celda	32.767
Niveles máximos de anidamiento de funciones	64
Hojas de un libro nuevo	Una, de forma predeterminada
Rango	Primera y última celda separadas por dos puntos, `A1:C10`
Separador de argumentos en configuración española	Punto y coma
Alineación predeterminada de los números	A la derecha
Alineación predeterminada del texto	A la izquierda
Número alineado a la izquierda	Señal de que se está tratando como texto y no sumará
Toda fórmula empieza por	El signo igual
Referencia relativa	`A1`, se ajusta al copiar
Referencia absoluta	`$A$1`, no se ajusta
Referencias mixtas	`$A1` fija la columna, `A$1` fija la fila
Tecla que alterna los tipos de referencia	F4
Referencia a otra hoja	`Hoja!Celda`, con signo de exclamación
#¡DIV/0!	División entre cero o entre celda vacía
#¡VALOR!	Tipo de argumento no admitido
#¡REF!	La referencia ya no existe
#¿NOMBRE?	Nombre o función no reconocidos
#N/D	La búsqueda no encuentra el valor
#¡NUM!	Valor numérico no válido
#¡NULO!	Intersección de rangos que no se cruzan
Serie de almohadillas	No es error: la columna es demasiado estrecha
CONTAR frente a CONTARA	La primera cuenta números; la segunda, celdas no vacías
SUMAR.SI	Suma las celdas que cumplen una condición
SI.ERROR	Devuelve un valor alternativo cuando la fórmula da error
BUSCARV	Busca en la primera columna de la matriz y devuelve de la columna indicada
BUSCARV sin coincidencia	Devuelve #N/D
BUSCARX	Busca y devuelve en cualquier dirección, con valor alternativo propio
HOY y AHORA	Funciones volátiles: se actualizan al recalcular
DIAS.LAB	Días laborables entre dos fechas, excluyendo fines de semana y festivos indicados
Filtrar	Oculta filas, no las elimina
Ordenar una sola columna	Rompe la correspondencia entre los datos de cada fila
Quitar duplicados	Elimina filas de forma efectiva
Texto en columnas	Separa el contenido de una columna por delimitador o ancho fijo
Tabla dinámica	Resume sin modificar el origen y no se actualiza sola
Guardar como CSV	Solo la hoja activa, sin formato, fórmulas ni gráficos
Gráfico circular	Solo para una serie y pocas categorías
Imprimir títulos	Repite filas o columnas de encabezado en todas las páginas
Área de impresión	Delimita qué se imprime
Proteger hoja	Las celdas están bloqueadas de fábrica, pero solo surte efecto al proteger
Proteger libro	Protege la estructura de hojas, no el contenido de las celdas
Formatos reutilizables	Preferentes en la publicación, artículo 5.4 de la Ley 19/2013
Datos especialmente protegidos	Publicidad solo previa disociación, artículo 5.3 de la Ley 19/2013

7. Trampas de examen

1. El formato no cambia el valor. Mostrar dos decimales no redondea el número almacenado. Para redondear de verdad está la función REDONDEAR.

2. Una serie de almohadillas no es un error. Significa que la columna es demasiado estrecha para el número con su formato.

3. CONTAR cuenta números; CONTARA cuenta celdas no vacías. Una columna de nombres da cero con CONTAR.

4. El dólar congela lo que va inmediatamente después. $A1 fija la columna y A$1 fija la fila. Es la pregunta más repetida del tema.

5. BUSCARV solo busca en la primera columna de la matriz. No puede devolver un valor situado a la izquierda de la columna de búsqueda.

6. El número de columna de BUSCARV se cuenta desde el inicio de la matriz, no desde el principio de la hoja.

7. #N/D no es un fallo de la fórmula. Significa que la búsqueda no ha encontrado el valor buscado.

8. #¡REF! aparece cuando se ha eliminado lo referenciado. No se arregla escribiendo de nuevo la fórmula si la fila borrada no se recupera.

9. Filtrar oculta filas, no las elimina, y SUMA sigue contando lo oculto. Para que el total responda al filtro se usa la función de subtotal.

10. Ordenar una sola columna descoloca los datos. La selección debe abarcar todas las columnas del registro.

11. La tabla dinámica no se actualiza sola cuando cambian los datos de origen: hay que actualizarla.

12. Guardar como CSV guarda solo la hoja activa y pierde formato, fórmulas y gráficos.

13. HOY y AHORA se recalculan. Una hoja que use HOY como fecha de emisión mostrará mañana otra fecha.

14. Las celdas están bloqueadas de fábrica, pero el bloqueo no surte efecto hasta que se protege la hoja. Para dejar celdas editables hay que desbloquearlas antes.

15. Proteger el libro no protege el contenido de las celdas, protege la estructura de hojas.

16. Ocultar una hoja o una columna no elimina nada. Quien reciba el archivo solo tiene que mostrarlas.

17. Un número alineado a la izquierda es texto. Ese es el motivo de que una columna importada no sume.

18. Toda fórmula empieza por el signo igual. Sin él, la fórmula se queda escrita como texto en la celda.

19. La última columna es XFD y las filas llegan a 1.048.576. Son cifras cerradas y se preguntan tal cual.

20. Combinar y centrar estropea las tablas de datos. Para centrar un título sobre varias columnas está la alineación de centrar en la selección.

8. Reglas mnemotécnicas

Para las referencias: el dólar es un candado y cierra la puerta que tiene delante. Antes de la letra, cierra la columna; antes del número, cierra la fila.

Para CONTAR y CONTARA: la A de CONTARA es la A de algo, cuenta todo lo que hay. CONTAR, a secas, solo se fía de los números.

Para los errores, agrupados por su causa: DIV es dividir mal, VALOR es tipo equivocado, REF es referencia perdida, NOMBRE es palabra que no existe, N/D es no disponible porque no se encuentra, NUM es número imposible y NULO es cruce que no existe.

Para BUSCARV: busca en vertical, mira solo la primera columna y cuenta desde la matriz, no desde la hoja. Y si no encuentra, no dice error, dice que no está.

Para las tres protecciones: la hoja protege el contenido, el libro protege las pestañas y la contraseña de apertura protege el archivo. Solo la última protege de verdad.

Para las dos operaciones que sí borran: filtrar esconde y quitar duplicados borra. La primera es reversible; la segunda, no.

Para el orden de precedencia: paréntesis, potencia, multiplicar y dividir, sumar y restar, unir y comparar. Los paréntesis siempre mandan.

Para las cifras de la hoja: un millón largo de filas y dieciséis mil trescientas ochenta y cuatro columnas, que terminan en XFD.

9. Aplicación práctica

Caso 1. Un listado exportado de una aplicación corporativa no suma.

El síntoma es que la columna de importes aparece alineada a la izquierda y la suma da cero o cuenta menos filas de las que hay. Los números están almacenados como texto. Se corrige con el asistente de texto en columnas aplicado a esa columna, que la reinterpreta, o con el aviso de conversión que Excel ofrece al seleccionar el rango. Antes de nada conviene comprobar también si hay espacios sobrantes, que se eliminan con la función ESPACIOS, porque son la otra causa de que los valores no se comporten como deberían.

Caso 2. Hay que calcular el diez por ciento sobre una columna de cuatrocientos importes.

El porcentaje se escribe en una sola celda, por ejemplo F1, y la fórmula de la primera fila multiplica el importe por esa celda con referencia absoluta, pulsando F4 para fijarla. Al copiar la fórmula hacia abajo, la referencia al importe se desplaza fila a fila y la del porcentaje no. Si el porcentaje cambia después, basta con modificar F1 y las cuatrocientas filas se actualizan solas. Escribir el diez por ciento dentro de cada fórmula produce el mismo resultado hoy y obliga a rehacerlo todo mañana.

Caso 3. La jefatura pide saber cuántos expedientes hay por unidad y por estado.

Con el listado convertido en tabla, se inserta una tabla dinámica: la unidad al área de filas, el estado al área de columnas y el identificador del expediente al área de valores como recuento. El resumen aparece hecho. Dos comprobaciones antes de enviarlo: actualizarlo, porque no se refresca solo, y verificar que el origen abarca todas las filas, error habitual cuando se añaden registros por debajo del rango original, que la tabla evita precisamente por expandirse sola.

Caso 4. Hay que enviar a otro organismo solo los expedientes de una localidad.

Se filtra por esa columna, se copia el resultado visible y se pega en un libro nuevo, que es donde se comprueba que están todas las filas esperadas y solo esas. Se elimina lo que no deba salir, se revisan las hojas ocultas y se guarda. Enviar el libro original con el filtro aplicado remite el listado completo, porque filtrar oculta pero no elimina, y es el error que más veces convierte un envío rutinario en una brecha de datos.

Caso 5. Una unidad publica en su portal una tabla con datos de subvenciones.

La tabla se publica en un formato que permita reutilizarla, según el artículo 5.4 de la Ley 19/2013, y no como imagen ni como PDF escaneado. Antes de publicar se comprueba que no contiene datos personales innecesarios y, si los hubiera especialmente protegidos, se procede a la disociación que exige el apartado 3 del mismo artículo. Y se revisa el libro entero, no solo la hoja visible: las pestañas de trabajo, las columnas ocultas y las tablas dinámicas guardan una copia de los datos de origen que sale publicada con el archivo.

10. Preguntas de test con respuesta explicada

Las setenta preguntas siguientes son de redacción propia del equipo de contenidos de TestMiOpo. No reproducen el enunciado ni las opciones de ningún cuestionario oficial ni de ningún banco de preguntas ajeno.

1. El archivo que genera Excel se denomina:

a) Hoja b) Libro c) Rango d) Celda

Respuesta: b). El libro contiene una o varias hojas, y cada hoja está formada por celdas.

2. El número de filas de una hoja de cálculo de Excel es:

a) 65.536 b) 1.048.576 c) 16.384 d) 32.767

Respuesta: b). Las columnas son 16.384.

3. La última columna de una hoja de cálculo se identifica como:

a) IV b) XFD c) ZZ d) AMJ

Respuesta: b). Corresponde a la columna 16.384.

4. El número máximo de caracteres que admite una celda es:

a) 255 b) 1.024 c) 32.767 d) Ilimitado

Respuesta: c).

5. El número máximo de niveles de anidamiento de funciones es:

a) 7 b) 32 c) 64 d) 128

Respuesta: c). Muy por encima de lo que resulta legible en la práctica.

6. La expresión A1:C10 designa:

a) Dos celdas sueltas b) El rango rectangular comprendido entre A1 y C10 c) Una función d) Una referencia absoluta

Respuesta: b). Los dos puntos indican rango; el punto y coma separa elementos no contiguos.

7. El elemento que muestra la referencia de la celda activa y permite desplazarse escribiendo una referencia es:

a) La barra de fórmulas b) El cuadro de nombres c) La barra de estado d) La ficha Vista

Respuesta: b). Está a la izquierda de la barra de fórmulas.

8. La barra de fórmulas muestra:

a) El resultado visible de la celda b) El contenido real de la celda, incluida la fórmula c) El formato aplicado d) El nombre del libro

Respuesta: b). La cuadrícula muestra el resultado y la barra, la fórmula.

9. La combinación Ctrl+Inicio lleva a:

a) La primera celda con datos b) La celda A1 c) La última celda usada d) La primera hoja del libro

Respuesta: b). Ctrl+Fin lleva a la última celda usada de la hoja.

10. La función que fija las filas superiores para que no desaparezcan al desplazarse es:

a) Dividir b) Inmovilizar paneles c) Agrupar d) Ocultar

Respuesta: b). Está en la ficha Vista.

11. Un número que aparece alineado a la izquierda de la celda indica normalmente que:

a) Tiene formato de moneda b) Excel lo está tratando como texto c) Es un valor negativo d) Está protegido

Respuesta: b). Es la causa habitual de que una columna importada no sume.

12. Las fechas, internamente, son:

a) Texto b) Números de serie correlativos c) Valores lógicos d) Fórmulas

Respuesta: b). Por eso pueden restarse para obtener días de diferencia.

13. Los valores lógicos VERDADERO y FALSO aparecen por defecto:

a) A la izquierda b) A la derecha c) Centrados d) Ocultos

Respuesta: c).

14. La tecla que entra en modo de edición dentro de la celda sin borrar su contenido es:

a) F2 b) F4 c) Supr d) Intro

Respuesta: a).

15. Para escribir el mismo valor en todas las celdas de un rango seleccionado se confirma con:

a) Intro b) Tabulador c) Ctrl+Intro d) Mayús+Intro

Respuesta: c).

16. El controlador de relleno es:

a) El cuadro pequeño de la esquina inferior derecha de la selección b) La barra de estado c) El cuadro de nombres d) El panel de campos

Respuesta: a). Arrastrándolo se copia el contenido o se continúa una serie.

17. El pegado especial que convierte una fórmula en su resultado es el de:

a) Formatos b) Valores c) Fórmulas d) Transponer

Respuesta: b). Es la operación que congela un cálculo antes de conservarlo o enviarlo.

18. La opción de pegado especial que intercambia filas por columnas es:

a) Vincular b) Transponer c) Operación d) Omitir blancos

Respuesta: b).

19. La herramienta que limita lo que puede escribirse en un rango, por ejemplo mediante una lista desplegable, es:

a) El formato condicional b) La validación de datos c) La protección de hoja d) El filtro

Respuesta: b). Está en la ficha Datos.

20. Aplicar un formato de número con dos decimales a una celda:

a) Redondea el valor almacenado b) Solo cambia la presentación, sin alterar el valor c) Convierte el número en texto d) Impide operar con la celda

Respuesta: b). Para redondear de verdad está la función REDONDEAR.

21. Si a una celda con el valor 0,15 se le aplica el formato de porcentaje, se mostrará:

a) 0,15 % b) 15 % c) 1,5 % d) 150 %

Respuesta: b).

22. El formato condicional sirve para:

a) Impedir escribir valores incorrectos b) Aplicar un formato solo cuando la celda cumple una condición c) Proteger las fórmulas d) Ordenar automáticamente los datos

Respuesta: b). Incluye barras de datos, escalas de color y conjuntos de iconos.

23. Combinar y centrar celdas en una tabla de datos:

a) Es recomendable para mejorar la lectura b) Es desaconsejable, porque rompe la ordenación y complica la selección y las tablas dinámicas c) No tiene efecto d) Elimina el contenido de las celdas

Respuesta: b). Para centrar un título está la alineación de centrar en la selección.

24. Toda fórmula debe comenzar por:

a) El signo más b) El signo igual c) Un paréntesis d) Una comilla

Respuesta: b). Sin él, la fórmula se escribe como texto.

25. El resultado de =2+3*4 es:

a) 20 b) 14 c) 24 d) 9

Respuesta: b). La multiplicación se evalúa antes que la suma.

26. El resultado de =(2+3)*4 es:

a) 14 b) 20 c) 24 d) 9

Respuesta: b). Los paréntesis alteran el orden de precedencia.

27. La referencia $A$1 es:

a) Relativa b) Absoluta c) Mixta con fila fija d) Mixta con columna fija

Respuesta: b). No se ajusta al copiar la fórmula.

28. La referencia A$1:

a) Fija la columna y ajusta la fila b) Fija la fila y ajusta la columna c) Fija ambas d) No fija ninguna

Respuesta: b). El dólar congela lo que va inmediatamente después.

29. La tecla que alterna entre referencia relativa, absoluta y mixta al editar una fórmula es:

a) F2 b) F4 c) F9 d) F12

Respuesta: b).

30. Al copiar hacia abajo la fórmula =B2*$F$1, en la fila siguiente quedará:

a) =B2*$F$1 b) =B3*$F$1 c) =B3*$F$2 d) =B2*$F$2

Respuesta: b). La referencia relativa se desplaza y la absoluta no.

31. La referencia a la celda B4 de una hoja llamada Datos se escribe:

a) Datos.B4 b) Datos!B4 c) [Datos]B4 d) B4(Datos)

Respuesta: b).

32. El error #¡DIV/0! aparece cuando:

a) Se escribe mal el nombre de una función b) Se divide entre cero o entre una celda vacía c) No se encuentra un valor buscado d) Se elimina la celda referenciada

Respuesta: b).

33. El error #¿NOMBRE? indica normalmente que:

a) La columna es demasiado estrecha b) Excel no reconoce un nombre o una función mal escrita c) La búsqueda no ha encontrado el valor d) Hay una división entre cero

Respuesta: b).

34. El error #¡REF! se produce porque:

a) El argumento es de tipo incorrecto b) La celda, fila, columna u hoja referenciada ya no existe c) El resultado no es numérico d) Los rangos no se cruzan

Respuesta: b).

35. El error que devuelve una búsqueda que no encuentra el valor es:

a) #¡VALOR! b) #N/D c) #¡NUM! d) #¡NULO!

Respuesta: b). Significa no disponible, no un fallo de la fórmula.

36. Una celda que muestra una serie de almohadillas indica que:

a) La fórmula es incorrecta b) La columna es demasiado estrecha para mostrar el valor con su formato c) La celda está protegida d) El valor es negativo

Respuesta: b). No es un error: se corrige ensanchando la columna.

37. La función que cuenta únicamente las celdas que contienen números es:

a) CONTARA b) CONTAR c) CONTAR.BLANCO d) SUMA

Respuesta: b). CONTARA cuenta todas las celdas no vacías.

38. Para contar cuántas celdas de un rango cumplen una condición se emplea:

a) SUMAR.SI b) CONTAR.SI c) CONTARA d) SI

Respuesta: b).

39. La función SUMAR.SI(rango; criterio; rango_suma):

a) Cuenta las celdas que cumplen la condición b) Suma las celdas que cumplen la condición c) Devuelve un texto d) Ordena el rango

Respuesta: b). Su versión con varias condiciones es SUMAR.SI.CONJUNTO.

40. La función que devuelve un valor alternativo cuando una fórmula produce un error es:

a) SI b) SI.ERROR c) NO d) O

Respuesta: b). Oculta el error, de modo que conviene no abusar de ella.

41. La función lógica que devuelve VERDADERO solo si se cumplen todas las condiciones es:

a) O b) Y c) NO d) SI

Respuesta: b).

42. BUSCARV busca el valor:

a) En cualquier columna de la matriz b) En la primera columna de la matriz c) En la última columna de la matriz d) En la primera fila de la matriz

Respuesta: b). Por eso no puede devolver valores situados a su izquierda.

43. En BUSCARV, el número de columna que se indica se cuenta:

a) Desde la columna A de la hoja b) Desde la primera columna de la matriz indicada c) Desde la columna activa d) Desde la última columna de la hoja

Respuesta: b). Es un error de bulto muy frecuente.

44. Para exigir a BUSCARV una coincidencia exacta, el último argumento debe ser:

a) VERDADERO b) FALSO c) 1 d) Omitirse

Respuesta: b).

45. La función moderna que permite buscar y devolver valores en cualquier dirección y definir qué devolver si no encuentra nada es:

a) BUSCARH b) BUSCARX c) INDICE d) COINCIDIR

Respuesta: b).

46. La función que elimina los espacios sobrantes de un texto es:

a) LARGO b) ESPACIOS c) EXTRAE d) SUSTITUIR

Respuesta: b). Los espacios invisibles son causa habitual de que dos valores idénticos no coincidan.

47. La función que devuelve la fecha actual sin argumentos es:

a) AHORA b) HOY c) FECHA d) DIA

Respuesta: b). AHORA devuelve fecha y hora.

48. Las funciones HOY y AHORA:

a) Se quedan fijas al escribirlas b) Son volátiles y se actualizan al recalcular el libro c) Solo funcionan en tablas dinámicas d) Devuelven texto

Respuesta: b). Para dejar constancia de una fecha concreta se escribe la fecha o se convierte en valor.

49. La función que cuenta los días laborables entre dos fechas excluyendo fines de semana y los festivos indicados es:

a) DIAS b) DIAS.LAB c) FECHA d) SIFECHA

Respuesta: b). El cómputo de plazos administrativos, en cambio, se rige por su propia normativa.

50. Convertir un rango en tabla aporta:

a) Filtros automáticos, formato alternado, expansión automática y referencias por nombre de columna b) Protección de las celdas c) Cálculo manual d) Compresión del archivo

Respuesta: a).

51. Al aplicar un filtro a un listado:

a) Las filas que no cumplen el criterio se eliminan b) Las filas que no cumplen el criterio se ocultan c) Se crea una hoja nueva d) Se ordena el listado

Respuesta: b). Filtrar nunca elimina datos.

52. Sobre un listado filtrado, la función SUMA aplicada a la columna:

a) Suma solo las filas visibles b) Suma también las filas ocultas por el filtro c) Devuelve un error d) Devuelve cero

Respuesta: b). Para que el total responda al filtro se usa la función de subtotal.

53. Seleccionar y ordenar una sola columna de un listado:

a) Ordena todo el listado automáticamente b) Descoloca la correspondencia entre los datos de cada fila c) No tiene efecto d) Elimina los duplicados

Respuesta: b). La selección debe abarcar todas las columnas del registro.

54. La herramienta que separa el contenido de una columna en varias, por un delimitador o por un ancho fijo, es:

a) Quitar duplicados b) Texto en columnas c) Consolidar d) Subtotales

Respuesta: b). Sirve además para forzar el tipo de dato al importar.

55. Quitar duplicados:

a) Oculta las filas repetidas b) Elimina efectivamente las filas repetidas según las columnas indicadas c) Las marca en color d) Las mueve a otra hoja

Respuesta: b). Conviene trabajar sobre una copia.

56. Una tabla dinámica:

a) Modifica los datos de origen b) Resume los datos sin modificar el origen y no se actualiza sola c) Sustituye a los gráficos d) Requiere macros

Respuesta: b). Hay que actualizarla expresamente cuando cambian los datos.

57. Al guardar un libro en formato CSV:

a) Se guardan todas las hojas con su formato b) Se guarda solo la hoja activa y se pierden formato, fórmulas y gráficos c) Se guardan las fórmulas pero no los datos d) Se comprime el archivo

Respuesta: b). Es un formato de intercambio, no de trabajo.

58. El tipo de gráfico adecuado para mostrar la evolución de una magnitud a lo largo del tiempo es:

a) Circular b) De líneas c) De dispersión d) De anillos

Respuesta: b).

59. El gráfico circular resulta adecuado:

a) Para comparar muchas categorías b) Para mostrar la composición de un total con una sola serie y pocas categorías c) Para representar la evolución temporal d) Para relacionar dos variables numéricas

Respuesta: b).

60. Los minigráficos:

a) Son objetos flotantes sobre la hoja b) Son gráficos contenidos dentro de una sola celda c) Sustituyen a las tablas dinámicas d) Solo existen en la versión web

Respuesta: b). Se insertan desde la ficha Insertar.

61. Un gráfico de columnas cuyo eje vertical no comienza en cero:

a) Es más preciso b) Exagera visualmente las diferencias entre los valores c) No puede crearse en Excel d) Convierte los datos en porcentajes

Respuesta: b). En un documento público la representación debe ser fiel.

62. La opción que consigue que la fila de encabezados aparezca en todas las páginas impresas es:

a) Inmovilizar paneles b) Imprimir títulos c) Área de impresión d) Saltos de página

Respuesta: b). Inmovilizar paneles afecta a la pantalla, no a la impresión.

63. El área de impresión:

a) Determina qué parte de la hoja se imprime b) Cambia el tamaño de la fuente c) Protege la hoja d) Establece los márgenes

Respuesta: a). Mientras exista, el resto no se imprime.

64. En una hoja sin proteger, el atributo de celda bloqueada:

a) Impide escribir en la celda b) No surte efecto hasta que se protege la hoja c) Oculta la fórmula d) Cifra el contenido

Respuesta: b). Todas las celdas están bloqueadas de fábrica.

65. Para que una hoja protegida permita escribir en determinadas celdas hay que:

a) Protegerla con contraseña b) Desbloquear esas celdas antes de proteger la hoja c) Ocultar las demás celdas d) Convertir el rango en tabla

Respuesta: b).

66. Proteger el libro:

a) Impide modificar el contenido de las celdas b) Protege la estructura, de modo que no puedan añadirse, eliminarse ni renombrarse hojas c) Cifra el archivo d) Equivale a la contraseña de apertura

Respuesta: b).

67. Un libro que contiene macros se guarda con la extensión:

a) .xlsx b) .xlsm c) .csv d) .xltx

Respuesta: b). Al abrirlo desde una fuente externa, Excel bloquea las macros y avisa.

68. Ante un libro recibido por correo que solicita habilitar el contenido para ejecutar macros, lo procedente en un puesto corporativo es:

a) Habilitarlo, porque el aviso es rutinario b) No habilitarlo y consultar antes por el cauce establecido c) Reenviarlo a otros compañeros para comprobar si les ocurre igual d) Desactivar el antivirus

Respuesta: b). Es uno de los vectores clásicos de software malicioso.

69. Conforme al artículo 5.4 de la Ley 19/2013, la información sujeta a obligaciones de transparencia se publicará:

a) Únicamente en papel b) De manera clara, estructurada y entendible y, preferiblemente, en formatos reutilizables c) En cualquier formato, sin condiciones d) Solo previa solicitud del interesado

Respuesta: b). El precepto exige además facilitar la accesibilidad, la interoperabilidad, la calidad y la reutilización.

70. Antes de remitir un libro de trabajo fuera de la unidad conviene:

a) Comprobar hojas ocultas, columnas ocultas y filtros aplicados, porque ocultar no es eliminar b) Aplicar un filtro para que solo se vean las filas relevantes c) Combinar y centrar los encabezados d) Guardar en CSV para reducir el tamaño

Respuesta: a). Un libro filtrado enviado tal cual contiene todas las filas.

11. Preguntas de estilo de examen redactadas por TestMiOpo

Diez preguntas con el tono y la extensión de enunciado de la Comisión Permanente de Selección. Son originales.

1. En la celda C2 se escribe la fórmula =B2*$F$1 y se copia hasta C400. Señale la afirmación correcta sobre la fórmula resultante en C400.

a) Será =B400*$F$399.

b) Será =B400*$F$1, porque la referencia absoluta no se ajusta al copiar.

c) Será =B2*$F$1 en todas las filas.

d) Devolverá el error #¡REF!.

Respuesta: b). El dólar congela fila y columna de F1; la referencia a B2 es relativa y se desplaza.

2. Un listado importado de una aplicación corporativa muestra los importes alineados a la izquierda y la fila de totales devuelve cero. Señale la causa más probable.

a) La hoja está protegida.

b) Los importes están almacenados como texto y no como números.

c) El libro está en modo de cálculo manual.

d) La columna es demasiado estrecha.

Respuesta: b). La alineación a la izquierda es el indicio característico.

3. Se aplica un filtro a un listado de mil registros para mostrar los ciento veinte de una localidad y se remite el archivo a otro organismo. Señale qué recibe el destinatario.

a) Solo los ciento veinte registros filtrados.

b) Los mil registros, porque filtrar oculta filas pero no las elimina.

c) Un archivo vacío.

d) Los ciento veinte registros y un aviso de filtro.

Respuesta: b). Para remitir solo la selección hay que copiarla a un libro nuevo.

4. Una fórmula que utiliza BUSCARV devuelve #N/D en algunas filas. Señale la interpretación correcta.

a) La fórmula está mal escrita.

b) La función no ha encontrado en la primera columna de la matriz el valor buscado en esas filas.

c) Se ha eliminado la hoja de referencia.

d) La columna es demasiado estrecha.

Respuesta: b). Un nombre mal escrito daría #¿NOMBRE? y una referencia eliminada, #¡REF!.

5. Se elimina una columna que era utilizada por varias fórmulas de la hoja. Señale qué error mostrarán esas fórmulas.

a) #¡VALOR!

b) #¡REF!

c) #N/D

d) #¡NULO!

Respuesta: b). Indica que la referencia ya no existe.

6. Se desea que en una hoja compartida los compañeros solo puedan escribir en la columna de observaciones. Señale el procedimiento correcto.

a) Proteger el libro.

b) Desbloquear la columna de observaciones desde el formato de celdas y proteger después la hoja.

c) Ocultar el resto de columnas.

d) Aplicar validación de datos a toda la hoja.

Respuesta: b). Las celdas están bloqueadas de fábrica y el bloqueo solo surte efecto al proteger la hoja.

7. Una hoja usa la función HOY para hacer constar la fecha de emisión de un informe. Señale la consecuencia.

a) La fecha queda fija en el día en que se escribió.

b) La fecha se actualizará cada vez que el libro se recalcule, de modo que no sirve para dejar constancia.

c) La función devolverá un error al día siguiente.

d) La fecha se convertirá en texto.

Respuesta: b). Para dejar constancia se escribe la fecha o se convierte el resultado en valor.

8. Se prepara para imprimir un listado de doce páginas y se quiere que la fila de encabezados aparezca en todas ellas. Señale la opción adecuada.

a) Inmovilizar paneles.

b) Imprimir títulos, en la configuración de página, indicando la fila que debe repetirse.

c) Insertar un encabezado de página con el texto de la fila.

d) Convertir el rango en tabla.

Respuesta: b). Inmovilizar paneles solo afecta a la visualización en pantalla.

9. Una unidad va a publicar en el portal de transparencia una relación de subvenciones concedidas. Señale la actuación conforme al artículo 5 de la Ley 19/2013.

a) Publicar una imagen de la tabla para evitar manipulaciones.

b) Publicar la información de manera clara, estructurada y entendible y, preferiblemente, en un formato reutilizable, previa disociación de los datos especialmente protegidos si los hubiera.

c) Publicar el libro de trabajo completo, con todas sus hojas.

d) Facilitarla únicamente a quien la solicite por escrito.

Respuesta: b). El apartado 3 exige la disociación previa y el 5, la accesibilidad de la información.

10. Se hereda un libro de cálculo cuyos resultados no coinciden con los datos que muestran las celdas de origen. Señale la primera comprobación procedente.

a) Rehacer todas las fórmulas desde cero.

b) Comprobar si el libro está en modo de cálculo manual y, después, usar las herramientas de auditoría de fórmulas para rastrear precedentes.

c) Guardar el archivo en CSV.

d) Proteger la hoja para evitar más cambios.

Respuesta: b). El cálculo manual produce resultados desactualizados que parecen errores de fórmula.

12. Fuentes oficiales citadas

Fuente	Referencia	Enlace
Convocatoria vigente del Cuerpo General Auxiliar, que fija el programa y el entorno ofimático	Resolución de 18 de diciembre de 2025, BOE-A-2025-26262	https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2025-26262
Principios generales de la publicidad activa, artículo 5, apartados 3, 4 y 5: disociación de datos especialmente protegidos, publicación preferentemente en formatos reutilizables y accesibilidad de la información	Ley 19/2013, de 9 de diciembre, BOE-A-2013-12887	https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2013-12887
Archivo de documentos y emisión de documentos administrativos, artículos 17 y 26	Ley 39/2015, de 1 de octubre, BOE-A-2015-10565	https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-10565
Derecho a la intimidad y uso de dispositivos digitales en el ámbito laboral, artículo 87	Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, BOE-A-2018-16673	https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2018-16673
Cuestionarios oficiales y plantillas de respuestas usados en el análisis de frecuencia	Comisión Permanente de Selección, INAP	https://www.inap.es/es/seleccion/procesos-selectivos-de-cuerposescalas-generales/cuerpo-general-auxiliar-de-la-administracion-del-estado

Los límites de la hoja de cálculo, el conjunto de valores de error y las combinaciones de teclado independientes del idioma proceden de la documentación técnica del fabricante. Las combinaciones basadas en letras no se reproducen porque esa documentación mezcla las de la versión inglesa y las de la española y no permite verificarlas.

13. Control de calidad de este tema

Comprobación	Estado
Cobertura literal del enunciado oficial: principales funciones y utilidades, libros, hojas y celdas, configuración, introducción y edición de datos, fórmulas y funciones, gráficos, gestión de datos y personalización del entorno de trabajo	Completa
Nivel del tema según rendimiento medido	A, 5,17 puntos por ejercicio, etiqueta medido
Preguntas de test originales, con respuesta explicada	70
Preguntas de estilo de examen originales	10
Trampas de examen	20
Frecuencia medida sobre cuestionarios oficiales, no estimada	Sí, 6 ejercicios y 31 preguntas del tema
Enunciados oficiales reproducidos literalmente	Ninguno
Resoluciones citadas, todas comprobadas	6, con declaración expresa de la doctrina que NO existe
Preceptos transcritos desde el texto consolidado, no de memoria	Ley 19/2013, artículo 5
Límites del programa tomados de documentación técnica, no de memoria	Filas, columnas, caracteres por celda y niveles de anidamiento
Combinaciones de teclado dependientes del idioma	Excluidas por no ser verificables
Rayas tipográficas	Ninguna
Referencias al BOE con enlace	Sí, cuatro fuentes oficiales
Marcadores de captura pendientes de imagen	3
Revisión jurídica por colegiado	Pendiente

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